Bảng hiệu kỹ thuật số (Digital Signage) thường được tìm thấy ở các khu vực có lưu lượng người cao như trung tâm thương mại, sân bay, nhà hàng,… 

Nhiều người tin rằng Digital Signage chỉ thực sự đạt được hiệu quả khi sử dụng cho mục đích thương mại trong không gian công cộng. Tuy nhiên, hệ thống Digital Signage cũng có thể được sử dụng trong công ty hoặc nơi làm việc để cải thiện giao tiếp nội bộ. Bằng chứng là hiện nay, chúng ta có thể dễ dàng bắt gặp Digital Signage trong các văn phòng, các tòa nhà và các trung tâm công nghệ,...

Thực sự thì giá trị mà nó mang lại cho doanh nghiệp là bao nhiêu? Cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về mức độ hiệu quả của việc sử dụng giải pháp Digital Signage tại văn phòng với những con số khảo sát thực tế từ các chuyên gia nhé!  

Doanh nghiệp truyền thông nội bộ bằng Digital Signage

Giao tiếp nội bộ rất quan trọng trong việc xây dựng mối liên kết chặt chẽ giữa nhân viên và công ty. Để thiết lập mối quan hệ tin cậy này, thì truyền thông nội bộ phải đảm bảo các thông tin liên lạc luôn hiệu quả và kịp thời trong một tổ chức. Và Digital Signage được xem như là một công cụ giao tiếp hiệu quả nhất. 

Sử dụng các bảng hiệu kỹ thuật số trong một doanh nghiệp có thể giúp đảm bảo giao tiếp nhất quán giữa tất cả các phòng ban. Quản trị viên có thể xuất bản và đẩy nội dung dễ dàng từ một vị trí tập trung đến tất cả các Digital Signage ở các vị trí khác nhau. 

Một lợi ích khác của việc sử dụng bảng hiệu kỹ thuật số là việc xuất bản nội dung nhanh hơn so với cách thông thường, tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn gấp nhiều lần so với công cụ truyền thống. 

Những con số ấn tượng khi ứng dụng Digital Signage cho Doanh nghiệp 

Một khảo sát nhỏ đã được các chuyên gia thực hiện trên 100 doanh nghiệp thuộc nhiều ngành công nghiệp khác nhau tại Mỹ. 

Với lý do tại sao những Doanh nghiệp này lại quyết định triển khai Digital Signage để làm công công cụ giao tiếp: Câu trả lời nhận được không nằm ngoài dự đoán khi 61% sử dụng digital signage để thông báo thông tin, 48% để hiển thị trang tổng quan và 36% để hiển thị nội dung hữu ích như cập nhật thời tiết hoặc giao thông.

Trong khi đó, 54% ứng dụng Digital Signage để tăng tương tác nội bộ. Những người khác, 41% cho biết họ thiết lập digital signage cho mục đích tăng hiệu suất đào tạo nhân viên hoặc các hoạt động, 52% như quản lý phòng họp.

Tăng 86% động lực của nhân viên

Năng suất làm việc của nhân viên là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận công ty. Đáng chú ý, cuộc khảo sát đã chứng minh rằng digital signage có tác động đến khía cạnh này. Phần lớn những người được khảo sát (86%) cho biết Digital Signage tại văn phòng đã cải thiện mức độ năng suất, mang lại hiệu quả hoạt động tốt hơn cho doanh nghiệp. Cụ thể, 86% người được hỏi tin rằng Digital Signage giúp tăng động lực của nhân viên. Việc luôn hiển thị trang tổng quan và định hướng của công ty giúp các nhóm luôn bám sát mục tiêu và phát triển tinh thần gắn bó.

Sử dụng Digital Signage giúp giữ chân những nhân viên có giá trị đến 69% 

Giữ chân nhân viên quan trọng hơn bao giờ hết, vì ngoài tác động tiêu cực đến lợi nhuận, việc luân chuyển nhân viên còn làm gián đoạn năng suất, giảm tinh thần của nhân viên và ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng. 

May mắn thay, Digital Signage giúp tăng cường trải nghiệm tích cực của nhân viên. Trường hợp cụ thể là 69% người được hỏi sử dụng tin rằng Digital Signage trong văn phòng giúp giữ chân những nhân viên giỏi nhất. Trên thực tế, digital signage có thể thu hút nhân viên ngay từ cái nhìn đầu tiên, hiện đại hóa việc tham gia và định hướng thông qua đào tạo nhân viên. 

82% cho rằng Digital Signage xây dựng văn hóa làm việc tốt hơn

82% tin rằng văn hóa công ty thành công là yếu tố then chốt cho sự phát triển kinh doanh. Digital signage là giải pháp all-in-one giúp tăng cường quy trình giao tiếp nội bộ và quy trình làm việc hiệu quả hơn. Hiển thị KPI, ứng dụng truyền thông xã hội, tin tức sự kiện nội bộ, thông tin giải trí giúp không gian văn phòng trở nên thông minh và hiện đại hơn. Giải pháp digital signage đã giúp nuôi dưỡng văn hóa công sở để giữ chân và truyền cảm hứng cho nhân viên. 

Sử dụng Digital Signage trong truyền thông nội bộ ra sao?

Có nhiều cách bảng hiệu kỹ thuật số có thể được thực hiện để cải thiện giao tiếp nội bộ trong một tổ chức. Một trong những ứng dụng phổ biến nhất là hiển thị các thông báo của công ty như lịch họp và thông báo sự kiện.

Digital Signage hấp dẫn do khả năng thu hút sự chú ý bằng cách sử dụng màu sắc rực rỡ, hình ảnh bắt mắt, video động và phông chữ độc đáo. Tất cả những điều này đều có thể thực hiện được vì bảng hiệu kỹ thuật số hỗ trợ nhiều định dạng phương tiện kỹ thuật số như hình ảnh, video, hoạt ảnh và đồ họa chuyển động.

Bên cạnh đó, các công nghệ hiển thị được sử dụng bởi biển báo kỹ thuật số tiếp tục được cải thiện mỗi ngày. Từ công nghệ màn hình LCD đến LED, bảng hiệu kỹ thuật số luôn tạo ra chất lượng hình ảnh vượt trội. Độ phân giải video ngày càng lớn hơn. Dải màu ngày càng rộng và cuốn hút hơn.

Khi nhìn màn hình hấp dẫn, nhân viên sẽ dễ dàng ghi nhớ nội dung. Từ đó, khuyến khích họ hành động theo các thông báo đã đưa ra. Tỷ lệ phản hồi đối với biển báo kỹ thuật số là rất cao.

2 lợi ích quan trọng nhất khi sử dụng Digital Signage làm truyền thông nội bộ

Cải thiện động lực làm việc của nhân viên

Những nhân viên có động lực có thể dẫn dắt một tổ chức đến thành công. Bảng hiệu kỹ thuật số được sử dụng để tăng mức độ cam kết của nhân viên bằng cách hiển thị các trích dẫn động lực, mục tiêu và thành tích. Sử dụng bảng hiệu kỹ thuật số để làm nổi bật mục tiêu, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty. Điều này có thể giúp thúc đẩy nỗ lực của nhân viên làm việc để hướng tới mục tiêu chung.

Ngoài ra, Digital Signage có thể được ứng dụng để ghi nhận thành tích của nhân viên. Các nhà quản lý có thể thể hiện sự đánh giá cao của họ bằng cách hiển thị các thông báo ghi nhận trên bảng hiệu kỹ thuật số, từ đó giúp thúc đẩy tinh thần của cả đội.

Tăng thêm niềm vui tại nơi làm việc.

Kinh doanh nghiêm túc nhưng không có nghĩa là thái độ làm việc nghiêm khắc mới mang lại hiệu quả tốt nhất. Có những lúc sự hài hước có thể mang lại nhiều lợi thế hơn cho công ty.

Doanh nghiệp có thể sử dụng Digital Signage để hiển thị các video hoặc hình ảnh vui nhộn, nhằm làm sống động môi trường làm việc. Áp lực công việc đôi khi có thể khiến nhân viên khép mình hoàn toàn với các thành viên trong nhóm hoặc đồng nghiệp. Khi không có sự giao tiếp giữa nhân viên, truyền thông nội bộ có thể dẫn đến thất bại.

Điều hành giao tiếp nội bộ hiệu quả không bao giờ là một nhiệm vụ dễ dàng. Nhân viên gắn bó và có động lực là tài sản quý giá nhất đối với một doanh nghiệp. Nếu bạn muốn xây dựng mối quan hệ bền chặt giữa nhân viên và doanh nghiệp, hãy thiết lập mạng lưới Digital Signage trong doanh nghiệp của bạn nhé!